Звезда не активнаЗвезда не активнаЗвезда не активнаЗвезда не активнаЗвезда не активна
 

Если в профиле пользователя отсутствует учетная запись сервера Microsoft Exchange Server, функции «Заместителя» может выполнять шаблон сообщений Outlook, используемый вместе с правилами Outlook. Такая комбинация позволит использовать учетную запись электронной почты POP3 или IMAP для автоматической отправки ответов на входящие сообщения.

ВАЖНО.   Для автоматической отправки ответов следует оставить компьютер включенным с запущенной программой Outlook.

В этом разделе:

Создание шаблона сообщения

Создание правила для автоматического ответа на новые сообщения электронной почты

Создание шаблона сообщения

Выберите в меню Файл команду Создать, а затем — Почтовое сообщение.

На вкладке Параметры в группе Формат щелкните Обычный текст.

Введите текст сообщения, которое требуется отправлять в качестве автоматического ответа.

В окне сообщения нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки, а затем — кнопку Сохранить как.

В диалоговом окне Сохранение элемента в списке Тип файла выберите вариант Шаблон Outlook (*.oft).

В поле Имя файла введите имя вновь созданного шаблона сообщения и нажмите кнопку Сохранить.

Создание правила для автоматического ответа на новые сообщения электронной почты

Выполните следующие действия:

                                 

В меню Сервис выберите команду Правила и оповещения.

В диалоговом окне Правила и оповещения нажмите кнопку Создать правило.

В диалоговом окне Начать с пустого правила выберите Проверка сообщений после получения и нажмите кнопку Далее.

В диалоговом окне Какие сообщения следует отбирать? установите флажок адресованные только мне, а также, по желанию, другие условия, после чего нажмите кнопку Далее.

Когда появится диалоговое окно с сообщением о том, что данное правило будет применено ко всем входящим сообщениям, нажмите в нем кнопку Да.

В диалоговом окне Что следует сделать с сообщением? установите флажок ответить, используя указанный шаблон.

В диалоговом окне Шаг 2. Измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение) выберите вариант указанный шаблон.

В диалоговом окне Выберите шаблон ответа в поле Искать в выберите вариант Шаблоны в файловой системе.

Выберите шаблон, созданный в предыдущем разделе, и нажмите кнопку Открыть.

Нажмите кнопку Далее.

При необходимости установите флажки исключений в правиле автоматического ответа.

Нажмите кнопку Далее.

В диалоговом окне Шаг 1. Задайте имя правила введите имя для правила автоматического ответа и нажмите кнопку Готово.

Правило ответить, используя указанный шаблон в мастере правил предусматривает однократную отправку автоматического ответа каждому адресату в течение одного сеанса. Таким образом, Outlook не отвечает повторно отправителю, от которого было получено несколько сообщений за сеанс. На протяжении сеанса Outlook отслеживает список пользователей которым был отправлен ответ. Однако при выходе из приложения Outlook и его повторном запуске, список лиц, получивших автоматический ответ, сбрасывается.

ВАЖНО.   Для автоматической отправки ответов мастером правил необходимо, чтобы приложение Outlook было запущено и настроено на периодическую проверку наличия новых сообщений.